Polityka ochrony danych

I. WSTĘP

Niniejszy dokument określa warunki, na jakich firma ELCIA, uproszczona spółka akcyjna zarejestrowana pod numerem 421 596 016 z siedzibą przy Avenue Marcel Mérieux 256, 69530 Brignais, przetwarza Twoje dane osobowe jako administrator danych.

Polityka prywatności jest skierowana do użytkowników witryn https://mypricer.de i https://mypricer.pl.

Jeśli jesteś użytkownikiem tych witryn, ważne jest, abyś przeczytał i zachował niniejszy dokument informacyjny, aby dowiedzieć się, w jaki sposób i dlaczego ELCIA przetwarza Twoje dane oraz jakie przysługują Ci prawa.

ELCIA zobowiązuje się do przestrzegania następujących przepisów (zwanych dalej „przepisami o ochronie danych osobowych”):

• Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych (RODO) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
• Ustawa nr 78-17 z dnia 6 stycznia 1978 r. o informatyce, plikach i wolnościach.

II. JAKIE DANE OSOBOWE SĄ PRZETWARZANE?

Witryny https://mypricer.de i https://mypricer.pl są skierowane do potencjalnych i obecnych klientów biznesowych z branży stolarskiej.

ELCIA zbiera dane osobowe w trakcie przeglądania lub wykonywania działań na wymienionych stronach internetowych. ELCIA może przetwarzać następujące dane, które nie zawsze są danymi osobowymi w rozumieniu RODO:

1. Dane przetwarzane podczas przeglądania witryn, w zależności od wybranych ustawień plików cookie:

• Typy używanych przeglądarek, adres IP, odwiedzane strony, czas dostępu oraz adres URL, który doprowadził Cię do witryny ELCIA.
• Data ostatniego logowania i/lub wizyt.

2. Dane dobrowolnie podane przez użytkownika biznesowego podczas wypełniania formularza kontaktowego:

• Imię i nazwisko.
• Adres e-mail służbowy.

III. W JAKI SPOSÓB ELCIA PRZETWARZA TWOJE DANE OSOBOWE?

Przetwarzanie danych osobowych przez ELCIA opiera się na następujących podstawach prawnych:

• Uzasadniony interes: Dotyczy to działań związanych z pozyskiwaniem klientów, utrzymywaniem relacji oraz zarządzaniem relacjami z klientami i potencjalnymi klientami za pośrednictwem formularzy kontaktowych na wspomnianych stronach.
• Zgoda: Pliki cookie są zapisywane na urządzeniach użytkowników wyłącznie po ich uprzedniej, wyraźnej zgodzie. W zależności od przeglądarki użytkownik ma następujące opcje: akceptacja, odrzucenie lub usunięcie plików cookie. ELCIA używa plików cookie, aby poprawić doświadczenia użytkowników, tworzyć statystyki, prowadzić badania i optymalizować swoje usługi.

IV. JAKIE ŚRODKI ELCIA STOSUJE W CELU OCHRONY I PRZECHOWYWANIA TWOICH DANYCH?

ELCIA podejmuje wszelkie niezbędne środki ostrożności, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność Twoich danych oraz zapobiec ich modyfikacji, uszkodzeniu lub dostępowi osób nieuprawnionych.

W tym celu ELCIA wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, takie jak:

• Opracowanie polityki silnych haseł dla tworzenia i zarządzania kontami.
• Szyfrowanie haseł podczas ich zapisywania w bazie danych.

ELCIA nie sprzedaje danych osobowych osobom trzecim.

V. KTO MOŻE BYĆ ODBIORCĄ TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?

Dane przetwarzane są przeznaczone dla administratora danych (ELCIA) oraz osób uprawnionych do ich przetwarzania w ramach wykonywania swoich obowiązków, w szczególności w celu obsługi zapytań kontaktowych (działy marketingu i sprzedaży).

Twoje dane osobowe nie są sprzedawane osobom trzecim. ELCIA może jednak udostępniać dane:

• Pracownikom w różnych działach oraz innym spółkom z grupy ELCIA, jeśli jest to konieczne.
• Zewnętrznym dostawcom usług, którzy wspierają ELCIA w realizacji swoich zadań, takim jak dostawcy oprogramowania, usług hostingowych lub konsultacji prawnych/podatkowych.
• W przypadku fuzji lub sprzedaży jednostki ELCIA innemu przedsiębiorstwu.

ELCIA zapewnia, że wszyscy odbiorcy przestrzegają przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Dane są przekazywane poza UE wyłącznie dostawcom usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania działalności, którzy przestrzegają tych samych standardów ochrony co w UE.

VI. JAK DŁUGO PRZECHOWYWANE SĄ TWOJE DANE?

Twoje dane osobowe są przechowywane tylko przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania:

• Dane klientów: Przez czas trwania relacji umownej plus trzy lata w celu utrzymania kontaktów i pozyskiwania klientów, z zastrzeżeniem obowiązków przechowywania lub terminów przedawnienia. Dane księgowe są przechowywane przez dziesięć lat od zamknięcia roku obrotowego.
• Dane potencjalnych klientów: Przez trzy lata po zakończeniu wszelkich działań związanych z pozyskiwaniem klientów.

VII. JAKIE MASZ PRAWA?

Zgodnie z ustawą nr 78-17 i RODO masz prawo w każdej chwili uzyskać dostęp do swoich danych przechowywanych przez ELCIA oraz żądać ich ograniczenia, przeniesienia, sprostowania lub usunięcia. Możesz żądać sprostowania, uzupełnienia, aktualizacji lub usunięcia danych osobowych, które są nieprawidłowe, niekompletne, niejednoznaczne, nieaktualne lub których zbieranie, wykorzystywanie, ujawnianie lub przechowywanie jest zabronione.

Masz również prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu ELCIA, a także przetwarzaniu w celach marketingowych.

Możesz skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z inspektorem ochrony danych osobowych w ELCIA:

• E-mailem: contact@elcia.com
• Listownie: ELCIA
  Inspektor ochrony danych osobowych
  Avenue Marcel Mérieux 256, 69530 Brignais, Francja

ELCIA gwarantuje, że Twoje żądania zostaną rozpatrzone w najkrótszym możliwym czasie. Ponadto masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego w przypadku naruszenia przez ELCIA jej obowiązków.

VIII. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY PLIKI COOKIE?

Następujące strony wymienionych witryn zawierają politykę dotyczącą plików cookie:

• • https://mypricer.de/einsatz-von-cookies/
  • https://mypricer.pl/polityka-ciasteczek/